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技術支持

一般實驗室各部門職責及崗位職責規程

時間:2017-4-11 10:31:38      閱讀:1560

一、部門職責

1、綜合辦公室

1)在相應主管領導和負責人的領導下,具體負責質量方針與目標實施貫徹實施、管理體系的運行維護、文件控制、合同評審、申訴與投訴、體系管理記錄及其歸檔與管理、內部審核、管理評審、人力資源控制等相關工作。

2)協辦組織機構、管理體系建立、檢測和/或校準分包、服務與供應品采購、糾正與預防措施實施、檢測設施與環境控制、檢測和校準方法、儀器設備管理、量值溯源、結果質量控制、結果報告控制等工作。

3)負責質檢中心工商、稅務、資質等證照的維護管理工作。

4)負責質檢中心所有印章的管理和使用。

5)承辦領導交辦的其它事項。

2、檢測室

1)認真貫徹執行國家和上級部門的有關政策、法律、法規和標準及質檢中心體系文件,確保質檢中心質量方針和質量目標的實現。

2)在相應主管領導和負責人的領導下,負責檢測和/或校準分包、服務與供應品采購、糾正與預防措施實施、檢測技術記錄、檢測設施與環境控制、檢測和校準方法、儀器設備管理、量值溯源、抽樣和樣品處置、結果質量控制、結果報告控制工作。

3)協辦質量方針與目標實施實施、組織機構、管理體系建立、管理體系的運行維護、文件控制、合同評審、申訴與投訴、體系管理記錄及其歸檔與管理、內部審核、管理評審、人力資源控制的相關工作。

4)具體負責現場檢測項目組或現場臨時實驗室的組建和管理。

5) 負責本專業資質的具體維護工作。

6)積極組織完成質檢中心下達的各項任務、安排的各項工作,承辦領導交辦的其它事項。

二、崗位職責

1、主任職責

1)全面負責質檢中心各項工作,組織貫徹執行國家有關方針、政策、法律、法規,組織貫徹實施上級下達的各項任務與計劃,保證上級指示和要求在本質檢中心的貫徹執行。

2)主管管理體系的策劃,組織確定本質檢中心質量方針和質量目標,確保質量方針和目標為全體職工理解和執行。

3)主管建立與管理體系相適應的組織機構,明確各部門的職責及相互關系。

4)主管質檢中心管理體系的建立、管理評審、人力資源控制、檢測設施與環境控制,確保管理體系的有效實施和運行。

5)可授權代理人全權負責質檢中心的全面管理工作,行使各種與檢測活動相關的職能權力。

2、常務副主任職責

1)受質檢中心主任的委托,主持質檢中心全面工作,審查和處理質檢中心重大業務技術問題。

2)主管管理體系的運行維護、服務與供應品采購、合同評審、申訴與投訴、糾正與預防措施實施工作。

3)負責組織機構管理、管理體系的建立、管理評審、人力資源控制、檢測設施與環境控制工作。

4)批準質檢中心的發展規劃和年度工作計劃,組織配置所需資源(人、設施、設備及所需物品等),確保資源滿足工作的要求。

3、副主任職責

1)協助常務副主任管理質檢中心的各項工作。

2)常務副主任不在崗時,接受其委托,行使常務副主任的職責。

3)負責處理和協調所分管的工作。

4)協助管理體系的建立與運行維護、質量方針和質量目標實施、服務與供應品采購、合同評審、申訴與投訴、糾正與預防措施實施、內部審核、管理評審、人力資源控制、檢測設施與環境控制工作。

4、技術負責人職責

1)全面負責質檢中心的技術工作。

2)主管檢測和/或校準分包、檢測技術記錄、新檢測項目評審、檢測和校準方法及允許偏離控、設備和標準物質使用與管理、設備期間核查、外部設備使用、抽樣及見證控制、檢測樣品處置控制、結果質量控制、結果報告控制工作。

3)負責糾正與預防措施實施工作。

4)協管質量方針與目標實施、組織機構管理、管理體系的建立和運行維護、文件控制、合同評審、內部審核、管理評審、人力資源控制、檢測設施與環境控制、量值溯源工作。

5、質量負責人職責

1)全面負責質檢中心的檢測質量控制工作,檢查、監督各項規章制度執行情況。

2)主管文件控制、體系管理記錄及歸檔與管理、內部審核、檢測監督、量值溯源工作。

3)負責質量方針和質量目標的實施、管理體系的運行維護、服務與供應品采購、申訴與投訴工作。

4)協管組織機構管理、管理體系的建立、合同評審、管理評審、結果質量控制工作。

6、技術主管職責

1)全面負責分管專業或檢測室的技術工作。

2)負責分管專業或檢測室的新檢測項目與檢測和校準方法及允許偏離控工作。

3)協管質量方針與目標實施、組織機構管理、管理體系的建立和運行維護、文件控制、合同評審、內部審核、管理評審、量值溯源工作;協助、配合技術負責人管理分管專業或檢測室的檢測和/或校準分包、糾正與預防措施實施、檢測技術記錄、設備和標準物質使用與管理、設備期間核查、外部設備使用、抽樣及見證控制、檢測樣品處置控制、結果質量控制、結果報告控制工作。

7、辦公室主任職責

1)負責辦公室人員的組織和分工,對辦公室的職責全面負責。

2)負責管理體系文件控制、合同評審、體系管理記錄、記錄歸檔與管理工作。

3)協辦質量方針與目標實施、組織機構管理、檢測和/或校準分包、服務與供應品采購、糾正與預防措施實施、內部審核、管理評審、人力資源控制、設施與環境控制、新檢測項目與檢測和校準方法及允許偏離控、儀器設備管理、量值溯源、結果質量控制工作。

4)承辦領導交辦的其它工作。

8、檢測室主任職責

1)負責檢測室人員的組織和分工,組織、分配本檢測室承擔的檢測任務,并監督執行,保證檢測工作正常開展,合同的有效執行,對檢測室的職責全面負責。

2)主管本檢測室的現場檢測控制工作。負責檢測項目組的組建和管理;負責現場臨時實驗室的報批、組建和管理。

3)負責本檢測室的檢測和/或校準分包、檢測技術記錄、檢測監督、儀器設備管理、量值溯源、抽樣和樣品處置、結果質量控制工作。

4)協辦、配合質量方針與目標實施、組織機構管理、內部審核、管理評審工作,負責本檢測室的文件控制、服務與供應品采購、合同評審、申訴與投訴、糾正、預防措施管理、歸檔與管理、人力資源控制、設施與環境控制、檢測和校準方法的新檢測項目與檢測和校準方法及允許偏離控、設備期間核查、外部設備使用工作。

5)負責本專業資質的維護管理。

6)承辦領導交辦的其它工作。

9、授權簽字人職責

1)負責結果報告控制,對授權簽字范圍內的檢測報告進行把關,并對簽字的檢測報告全面負責。

2)協辦檢測技術記錄、管理評審、設施與環境控制、新檢測項目與檢測和校準方法及允許偏離控、現場檢測控制、設備和標準物質使用與管理、外部設備使用、抽樣和樣品處置工作。

10、項目負責人職責或現場臨時實驗室主任職責

1)接受檢測室主任領導,按照質檢中心《管理手冊》和《程序文件》以及作業指導書等管理體系文件要求,負責相應檢測項目的全面工作和現場檢測控制工作。

2)協辦、配合相應檢測項目的申訴與投訴、糾正與預防措施實施、結果質量控制、結果報告控制工作;承辦相應檢測項目的檢測技術記錄、歸檔與管理、設施與環境控制、新檢測項目與檢測和校準方法及允許偏離控制、檢測監督、設備和標準物質使用與管理、量值溯源、檢測樣品處置控制工作。

11、檢測人員職責

1)接受檢測室主任或項目負責人的領導,嚴格按本項目的檢測方案和已批準的現行有效標準、規范、規程進行檢測,確保檢測數據的準確可靠。

2)進行上崗資格范圍內的檢測工作,并對其工作的質量和安全負責。

3)負責對所用檢測儀器設備進行日常的保管維護和使用記錄工作,確保儀器設備狀態符合規定要求,并有權拒絕使用超過檢定/校準周期的儀器設備。

4)配合內部審核、申訴與投訴、糾正與預防措施實施、結果質量控制、結果報告控制等工作,具體負責相應檢測項目的檢測技術記錄、歸檔與管理、新檢測項目與檢測和校準方法及允許偏離控制、設備期間核查、設備和標準物質使用與管理、量值溯源、檢測樣品處置控制工作。

12、設備管理員職責

1)負責分管儀器設備的管理,制定所管理儀器設備的年度檢定/校準的周期檢定計劃并執行。

2)負責儀器設備的驗收、登記和標識、保管、借用、維護、送檢、報廢,建立臺帳和相應的檔案。

3)配合質檢中心的內部評審、設施與環境控制工作;配合辦公室/檢測室主任和檢測人員進行儀器設備的校準分包、內部校準、設備期間核查、外部設備使用、設備記錄的歸檔和管理工作,督促使用人員做好使用記錄。

13、樣品管理員職責

1)負責抽樣及見證控制工作;接收樣品并檢查、記錄樣品狀態和封樣標記完整性等;負責見證類樣品見證人員的確認和簽字。

2)負責檢測樣品處置控制工作;分類管理樣品,對樣品的檢驗狀態做出明顯標識;

保證樣品存放環境滿足樣品貯存要求,確保在保管期內不改變樣品的原有性能,如環境條件無法滿足,應及時向檢測室主任或技術主管提出,使其采取改進措施;嚴格執行樣品的領取手續,與領取者共同檢查并記錄樣品的完好狀態;按合同規定履行有留樣要求的樣品處理手續。

3)協助、配合質檢中心的內設部審核、檢測技術記錄控制等工作。

14、檔案管理員職責(資料管理員)

1)具體負責資料的歸檔與管理工作,督促各檢測室資料管理員做好本室資料的歸檔和管理工作。

2)負責匯總、登記、標識、發放、保存、回收和留存管理體系文件及相關規程、規范,負責登記、保存、發放與檢測有關的法律、法規和政策文件等。

3)統一管理檢測原始記錄、檢測報告、技術報告等技術資料檔案,各檢測室資料員具體負責技術資料的整理和歸檔。

4)對超過保存期的資料提出可銷毀的技術檔案清單,經主管領導審批后執行。

5)做好技術資料檔案的保密、防火、防盜、防蛀工作,確保檔案的安全。

6)配合質檢中心的文件控制、內部審核管理評審等工作。

15、質量監督員職責

1)了解管理體系文件和運行要求。

2)熟悉本專業的檢測標準、方法,了解檢測目的和操作過程。

3)制定本檢測室的監督計劃,按批準的計劃對監督項目的檢測過程乃至檢測報告的完成實施全過程監督,并對監督過程、監督情況及問題詳細記錄,編寫監督報告。

4)協助檢測室主任對本室的檢測質量進行控制;配合質檢中心的糾正與預防措施實施、檢測技術記錄管理、內部審核、管理評審等工作。

16、內審組長/內審員職責

1)在質量負責人的領導下,內審組長指派內審員并組建內審組,負責內部質量審核工作的具體實施,組織編寫審核報告。

2)內審員參與內部質量審核,負責審核活動記錄的整理、分析。

3)內審員對糾正措施或預防措施的實施進行跟蹤驗證。

(內容來源儀器信息網)

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